Udział zespołu "Wiem jak jest" w zebraniach wiejskich i ich współprowadzenie było możliwe dzięki współpracy z władzami gminy Biłgoraj - wójtem Wiesławem Różyńskim i zastępcą wójta Teresą Różańską. W trakcie ustaleń wybrano dwa duże sołectwa gminy Biłgoraj, w których w zeszłym roku była niska frekwencja na zebraniach wiejskich poświęconych funduszowi sołeckiemu. Oba sołectwa dysponowały maksymalną kwotą funduszu sołeckiego, która wyniosła 21 567 złotych 48 groszy.

Zadaniem zespołu "Wiem jak jest" było rozpowszechnianie w ww. sołectwach wiedzy na temat funduszy sołeckich i zachęcanie mieszkańców do włączania się w proces decyzyjny, a podczas samego zebrania moderowanie dyskusji nad pomysłami wykorzystania funduszy i pomoc w wyłonieniu konsensualnej propozycji.

Działania zespołu polegały m. in. na rozklejaniu plakatów we wsiach oraz chodzeniu od domu do domu z informacją o funduszach sołeckich i jednocześnie zaproszeniu, na poświęcone im zebrania wiejskie. - Każda osoba, z którą rozmawialiśmy, otrzymała ulotkę informacyjną zawierającą podstawową wiedzę na temat funduszy sołeckich, ilustrowaną zdjęciami zrealizowanych już w gminie Biłgoraj inwestycji, finansowanych z funduszy sołeckich. Podczas rozmów z mieszkańcami zbieraliśmy także ich pierwsze pomysły na wykorzystanie przyszłorocznego funduszu sołeckiego, dzięki czemu zespół mógł przygotować się lepiej do zebrań - mówili czlonkowie zespołu "Wiem jak jest".

Już w trakcie pierwszego spotkania, któro odbyło się w poniedziałek, 30 sierpnia, w remizie w Dereźni Solskiej, w obecności sołtys Marii Raduj, zastępcy wójta Teresy Różańskiej i przy udziale zespołu "Wiem jak jest" z Uniwersytetu Warszawskiego, mieszkańcy dyskutowali o tym, jak poprawić warunki życia w sołectwie. Zebranie składało się z dwóch części. Była dyskusja o funduszu sołeckim z 2010 roku przeznaczonym na zeszłorocznym zebraniu na modernizację drogi na Okrągłe oraz podjęcie decyzji o funduszu sołeckim na rok 2011 w wysokości 21 567,48 złotych. Wybrano najważniejsze i najpilniejsze inwestycje do wykonania. Najwięcej głosów uzyskał pomysł kontynuacji remontu drogi na Okrągłe. Decyzję o przeznaczeniu funduszu na ten cel przyjęto jednomyślnie w drodze głosowania jawnego w formie uchwały.

Natomiast zebranie wiejskie w sprawie funduszy sołeckich w Soli odbyło się we wtorek, 31 sierpnia. Na zebraniu obecni byli oprócz mieszkańców sołectwa, sołtys Wiesław Grabias, wójt Wiesław Różyński, i, podobnie jak w Dereźni Solskiej, zespół "Wiem jak jest". Również składało się ono z dwóch części. Omówiono fundusz sołecki na 2010 rok ustalony na zeszłorocznym zebraniu, a także podjęto decyzję o funduszu na rok kolejny, który wynosi 21 567,48 złotych.

W zeszłym roku uchwałą zebrania wiejskiego przeszedł wniosek o przeznaczeniu środków funduszu sołeckiego na wymianę dwóch wiat przystankowych oraz zakup odśnieżarki spalinowej. Sołtys przedstawił stan realizacji zadań: w sierpniu wymieniono dwie wiaty przystankowe za kwotę 11.835 złotych 22 grosze. 8 000 złotych zostanie przeznaczonych na zakup odśnieżarki, a pozostałe środki na wykończenie przystanków: wylewkę i wyłożenie kostka brukową.

W drodze głosowanie tajnego w formie uchwały, podjęto także decyzję o przeznaczeniu funduszu sołeckiego na rok 2011. Zebrani zdecydowali, że pieniądze wykorzystane zostaną na rów odwadniający wzdłuż "gościńca", propozycja ta otrzymała 19 głosów.

- Mieszkańcom najbardziej podobały się: miły zespół, rzeczowe prowadzenie spotkania, niekonwencjonalne metody pracy, praca w grupach, metoda głosowania przez przyznawanie trzech punktów - powiedział jeden z uczestników spotkania.

- Takie zebrania powinny odbywać się częściej. Dziękuję!!! - dodał inny.